“下面我给大家介绍一下我们部门的战略目标分解和目标指标系统分解……”物资管理部负责人郭静第一个上台做部门三位一体循环绩效管理体系试运行报告。
4月28日,集团公司绩效管理办公室组织对首批进入三位一体绩效管理试运行的五个部门进行测评验收。这是公司推进三位一体循环绩效管理体系以来第一次组织验收。
公司于2011年10月下发了《关于下发部门三位一体循环绩效管理“结果考核”的暂行规定》,大地乳业、财务部、销售部等14个单位提交了试运行申请。按照文件规定,部门自提出试运行报告三个月后集团公司将组织进行体系运行结果验收,物资管理部、供应部、财务部、销售部、大地乳业为首批进入验收的部门。
公司本着“客观、公平、公开、公正”的验收原则,以验收评分指南为验收评价标准,严格按照“专业水平、擅长领域、资历高低”等方面组织评审团,同时评审流程借鉴山东省省长质量奖评价流程。方圆认证机构王志刚老师作为权威专家参与了这次评审活动,另外评委还由17位副总级及以上高层领导、4位专业领域人员代表、6位监督部门代表以及一百余名主管级以上大众评委组成。
绩效管理验收包括管理者发言、部门绩效考核流程简介、评审团现场垂询、员工访谈四部分。由于时间原因,员工访谈调查在5月2日进行。每个进入验收的部门以抽签的方式抽取一名员工参加座谈会,通过面谈了解部门体系运行员工理解情况及管理者陈述内容的客观真实性。
评委依据“方法—展开—实施—整合”的四要素综合评价部门管理处于何种阶段,验收评价系统主要由管理者战略思想及部门目标体系搭建、计划管理、运行与结果三个评价项目组成。评分时,应当根据评分项中的评价要点对各评价项目进行深入性、全面性的评审,每一个评价项要严格按照公司“超标准、严要求、设计零缺陷”的原则评分。
根据集发【2012】第12号文《关于下发“三位一体”循环绩效管理验收评价管理办法》,验收结束后由绩管办在1周内完成对成绩的统计汇总,监察部、审计部、人力资源部负责监督审核数据的真实、客观、公平、公正,绩管办负责办理签批等手续后反馈部门。首批进入验收的5个部门全部通过了本次的绩效验收。
2010年公司首次引入绩效管理思想并尝试在各产业单位进行推行,经过公司各部门的积极配合,共同开拓出集团公司“三位一体循环绩效管理”的运行工作进程。“三位一体”绩效管理循环体系是指事前计划、事中管理、事后考核及结果运用这样一个完整的、不断改进的立体层次绩效管理循环系统,体系的推进以“考核部门为主导,放权员工管理,差异化监督及测评验收”的方式展开,加强对部门目标的达成情况及部门整体业绩的结果考核。部门考核的最终目的是全面提升中等管理人员的综合管理水平与部门业绩,真正实现“能者上、庸者下、能者多劳、多劳多得”的良性循环。